ご注文の前にお読みください。注意事項につきまして。

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○事業の目的について

弊社がお客様に対して腸内フローラ解析を提供する目的は、予防医療の一環として健康診断等の他の検診と同様に、複数ある健康維持に関する情報の1つとしてご利用いただくことにあります。

○個人情報の保護について

ご記入いただいた個人情報の取扱いについては個人情報保護法に則り以下の通り「個人情報保護方針」を定め、その保護の徹底を図ります。

<北海道システム・サイエンス株式会社 個人情報保護方針>

弊社では以下の方針に基づき、解析結果を受けられる皆様の個人情報保護に努めます。弊社ではお客様の個人情報に関係する法令、その他各種の規範を遵守いたします。また弊社は、以下のポリシーのもと、お客様の個人情報の保護に努めます。

1.お客様情報の利用目的について
ご記入いただいたお客様情報を、以下に挙げる目的を達成する
ために利用いたします。

・採便キットの送付
・解析結果報告書の作成
・解析結果の送付
・弊社へのお問い合わせや資料等のご請求への対応
・製品・サービスの向上
・上記に付随する業務

2.個人情報の保護・管理
(1) 弊社では、ご登録いただいたお客様情報の保護を重視し、外部へのお客様の個人情報の流出防止に最大限の注意を払い、厳重に管理いたします。また外部からの当サイトサーバへの不正アクセスによる個人情報の漏洩、破壊、改ざん等の危険に対し、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。 弊社は,個人遺伝情報取扱いの倫理審査の機能を有する倫理審査委員会を設置しており, 弊社が倫理委員会に個人遺伝情報取扱いの倫理審査の開始を要請した場合には,公正かつ中立的に当該事業実施の適否の審査を行います。

(2) 弊社は、お客様により良いサービスを提供するために、解析の一部や個人情報の管理を外部に委託することがあります。この場合にも業務委託業者に対しては、情報等漏洩のないよう、管理には充分注意を払うよう指示・監督を行います。

3.お客様情報の参照・訂正・削除
ご登録いただいたお客様情報は、以下のお問い合わせ先にて開示・訂正を行なうことができます。また、所定の手続き完了後お客様情報を削除された場合、弊社からの情報発信を停止いたします。その他、ご自身の個人情報に関するお問い合わせや、ご要望については速やかに対応いたします。 尚、ご本人様確認をさせていただく場合がございますので、予めご了承願います。

4.個人情報の開示
以下の項目に該当する場合、皆様の個人情報を開示することがあります。
(1) お客様が他のお客様や弊社に対して不正行為を行ったことが判明した場合、お客様の個人情報をその当事者、警察、関連諸機関に通知することがあります。
(2) 裁判所や警察などの機関から、法令に基づく正式な照会があった場合、情報を開示することがあります。

5.個人情報の取扱いに関するポリシーの改訂について
弊社では上記各項を適宣見直し、これらの全部または一部を改訂する場合があります。改訂された場合には速やかに弊社Webサイトに掲載いたします。また、個人情報保護法の規定により、上記と異なる扱いをする場合があります。

6.弊社が取り扱う個人情報についてのお問い合わせ窓口
お客様の個人情報についてのお問い合わせ、および開示、訂正、利用停止等のお申し出は裏面下部に記載の窓口にご連絡ください。
(1) お問い合わせは電話、FAX、Eメール等でお受けいたします。
(2) 訂正、利用停止、消去等の手続きは以下窓口にお申し出ください。
(3) 開示等のご請求は以下窓口のみ郵送によりお受けします。

○解析の方法と精度について

・本解析は、ご提供いただいた糞便から抽出されたDNA を用いて腸内フローラを解析しデーターベースと照合することで、 腸年齢、同年代の方々との菌群ごとの比較を行います。
・本解析については検体の状態により、正しい解析結果が提供できない可能性があることをあらかじめご理解ください。

○解析結果情報の性質と、本解析を受けることでお客様にもたらされる利益や不利益について

・解析結果に示される情報は、個人のリスクを示すものではなく腸内フローラの統計的な傾向を表したものです。また本解析は医療行為に該当するものではございません。
・解析を受けることにより考えられる利益として、解析結果からお客様の腸内環境を知ることができ、生活習慣の改善などの取り組みの参考にしていただくための指標が得られます。
・解析を受けることにより考えられる不利益として、ご自身の腸内環境を知ることにより精神的ご負担が生じる可能性があります。また、解析結果が不適切に扱われた場合には、 お客様に社会的な不利益がもたらされる可能性もございます。
・本解析を受けることによる利益および不利益についてご検討いただいた上で、解析の実施についてご判断くださいますようお願いいたします。
・解析実施にあたりご不明点などがある場合は問い合わせ窓口にご連絡ください。

○検体などのお取り扱いについて

解析完了から2 週間以上経過した検体につきましては、匿名性を保護した上で適切に廃棄処分いたします。
廃棄後の再解析は出来かねますので、ご了承ください。
また、お送りいただいた検体の返却はいたしかねます。予めご了承ください。

○検査キットのお取り扱いについて

検査キットのお取り扱いについては、同封の検査キットの取扱説明書をご確認ください。

○費用に関する事項

本キットに腸内フローラ解析の代金と解析センターへの郵送費が含まれています。お申込後に解析の中止をする事は可能ですが、返金はできませんので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

○未成年者の取扱いについて

未成年者の方が本解析をご利用される場合は、倫理的・法的・社会的な観点から、必ず法定代理人(親権者,未成年後見人等)の同意を得た上で、本解析説明書兼同意書への署名を受けてからお申し込みください。法定代理人による同意の確認ができない場合は、解析をお受けすることができません。

○免責事項

・検体から解析可能な量のDNA が抽出できなかった場合、解析ができない場合がございます。その責任の範囲は無償による採便キットの 再提供またはキット代金の返却のいずれかを限度として選択できるものとし、 お客様がお支払いいただいた金額以上の賠償には応じかねます。
・ご提出いただいた検体の被験者と申込者は同一とみなし、氏名を偽って使用した場合・ ご本人以外の検体を提供した場合は、弊社では責任を負いません。
・本解析の結果から得られる情報に起因してお客様及び第三者に損害が発生した場合でも、弊社は責任を負いません。
・弊社は、以下の事由によりDNA が抽出できなかった場合は責任を負いません。あらかじめご了承ください。

・弊社指定の方法以外で採便キットの使用をされた場合
・弊社指定の方法によらず糞便を採取、郵送等をされた場合
・解析を阻害する物質が検体に含まれる場合

・お客様から受領した検体、解析結果の取扱いには細心の注意を払うものでありますが、次の事由により解析が不能になった場合について弊社は賠償の責任を負いません。

・地震・津波・その他の天変地異    
・デモ・ストライキ
・戦争・テロ・暴動・その他の社会的混乱  
・上記に起因する予見できない交通障害 
・公権力による命令処分 
・運送会社による故意または過失による、解析結果の遅延・紛失等の事故

○解析結果の取り扱いについて

・本解析により得られた解析結果は、健康維持に関する情報の一つとして利用させていただき、『健康ビッグデータと最新科学がもたらす“健康長寿社会” の創造』を目指す弘前大学COI(http://coi.hirosaki-u.ac.jp/web/index.html)の研究や新たな技術開発などに役立たせていただきます。また、結果の検証を求められた時に必要であるため、研究が終了した後も情報を厳格に管理しながら半永久的に保管・管理いたします。
・腸内フローラ解析に際しては、個人を特定できる情報(氏名・住所・電話番号等)を削除し匿名化した上で解析しますので、提供する解析結果に個人を特定できる情報は含みません。
・提供した解析結果を用いた研究により得られた成果などは、論文や学会等で発表させていただきますが、解析結果は各年代の平均値などとして数値化した形で使用しますので、個人を特定できるような形では使用いたしません。
・研究成果から特許などの知的財産権が生じた場合、お客様個人が特許料を受け取る等の知的財産権はございませんので、予めご了承ください。
・解析終了後に個人情報の利用停止・消去をご要望された場合において、個人を特定できる情報の利用停止・消去はお受けできますが、解析データにつきましては匿名化する性質上、一度登録された後の破棄はお受けできませんので予めご了承ください。 また実施中の研究や解析結果として既に公開された解析結果において、個人情報の利用停止・消去をご要望された場合にも遡って利用停止とすることはできませんのでご了承ください。

 

【弘前大学腸内フローリストクラブについてのご案内】

弘前大学腸内フローリストクラブでは、弘前大学や参画企業での研究成果や腸内フローラに関する世界の研究動向等を、いち早く会員の皆様にお知らせいたします。

入会に関しまして、登録料や会費等の費用は一切発生いたしません。本解析結果をご提供いただけるお客様は、自動的にフローリストクラブの会員様とさせていただいております。

お気軽にお問い合わせください TEL 0120-613-190 土日祝休 、営業時間9:00~17:00

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